Rechtliche Grundlagen für Fahrten und Lager

Dieses Seminar richtet sich an Jugendfeuerwehrwarte, Betreuer*innen und alle, die Fahrten oder Lager mit der Jugendfeuerwehr organisieren und durchführen. Im Fokus stehen die rechtlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen, die für eine sichere, faire und erfolgreiche Durchführung von Fahrten und Lagern erforderlich sind. Der Kurs vermittelt die Rechte und Pflichten der Verantwortlichen, angefangen bei der Vorbereitung der Veranstaltung bis hin zur Durchführung und Nachbereitung.

Die Teilnehmenden erfahren, welche rechtlichen Bestimmungen sie bei der Planung und Durchführung von Jugendfreizeiten und -fahrten beachten müssen, um die Sicherheit der Teilnehmenden zu gewährleisten und sich selbst vor Haftungsrisiken zu schützen. Dabei wird auch auf die Rolle der Betreuenden und deren Verantwortung für die Gruppe und die einzelnen Kinder und Jugendlichen eingegangen.

Darüber hinaus werden praxisnahe Themen behandelt, wie der Umgang mit Konflikten, der Schutz von Minderjährigen, die Kommunikation mit Eltern und die Dokumentation von Ereignissen während der Fahrt oder des Lagers.

Lehrgangsinhalte:

• Rechte und Pflichten der Betreuer*innen: Was sind die grundlegenden Rechte und Pflichten von Jugendfeuerwehrwartinnen und Betreuerinnen bei Fahrten und Lagern?
• Aufsichtspflicht und Verantwortung: Wie gewährleisten Betreuer*innen, dass alle Kinder und Jugendlichen sicher und verantwortungsbewusst betreut werden? Was ist bei der Aufsichtspflicht zu beachten, insbesondere bei Übernachtungen oder nächtlichen Aktivitäten?
• Haftung und Unfallverhütung: Welche Haftungsfragen können während Fahrten oder Lagern auftreten? Wie können Haftungsrisiken minimiert werden? Welche Unfallverhütungsmaßnahmen müssen getroffen werden?
• Rechtliche Rahmenbedingungen für Fahrten und Lager: Welche rechtlichen Vorschriften und Vorgaben gibt es in Bezug auf Kinder- und Jugendreisen, z. B. hinsichtlich der Transportregelungen, Unterkunft, Verpflegung und Freizeitgestaltung?
• Datenschutz und Einwilligungserklärungen: Wie wird mit den persönlichen Daten der Teilnehmenden umgegangen? Welche Einwilligungserklärungen müssen vorab eingeholt werden? (z. B. für medizinische Notfälle, Fotoaufnahmen, etc.)
• Erste-Hilfe-Vorkehrungen und Notfallmanagement: Welche Maßnahmen müssen getroffen werden, um bei Unfällen oder gesundheitlichen Notfällen schnell und sicher zu reagieren?
• Verhaltenskodex und Prävention von Missbrauch: Wie wird ein respektvoller Umgang miteinander gefördert? Welche Präventionsmaßnahmen gibt es gegen jegliche Form von Missbrauch, Diskriminierung oder Mobbing?
• Konfliktmanagement und Krisenintervention: Wie geht man mit Konflikten innerhalb der Gruppe oder zwischen Betreuenden und Teilnehmenden um? Welche Strategien gibt es für die frühzeitige Deeskalation und die professionelle Handhabung von Krisen?
• Vorbereitung und Planung von Fahrten und Lagern: Was muss vor, während und nach der Fahrt organisiert und dokumentiert werden? (z. B. Absprachen mit den Eltern, Sicherheitsvorkehrungen, Fahrt- und Programmplanung)
• Elternkommunikation und -information: Welche Informationen müssen den Eltern vor, während und nach einer Fahrt oder einem Lager gegeben werden? Wie wird die Kommunikation aufrechterhalten und welche Informationen sind für die Eltern besonders wichtig?
• Nachbereitung der Veranstaltung: Was ist nach einer Fahrt oder einem Lager zu tun? Welche organisatorischen und rechtlichen Aspekte müssen nach der Veranstaltung berücksichtigt werden? (z. B. Abrechnung, Feedback, Dokumentation von Vorfällen)